Gerne werden wir gefragt, ob wir die Erstellung von Email-Signaturen durchführen. Grundsätzlich können wir dieses umsetzen, aber praktisch rate ich davon ab, eine gestaltete und aufwendig angelegt Email-Signatur anzulegen.
In Zeiten von unzähligen Spams und Nachrichtenfluten sollte eine Email möglichst Basic sein. Ohne Header, Logo oder Absender-Bilder. Dies mag als Corporate Design orientiertes Unternehmen unbefriedigend sein. Aber was nutzt der schönste gestaltete Absender, wenn dieser vom Email-Programm gefiltert und in der Darstellung völlig "zerstückelt" wird.
Daher raten wir zu einfachen, schlichten Text-Absendern ohne Logos oder Bilder. Diese werden von jedem Email-Programm problemlos gelesen und erfüllen voll und ganz ihren Zweck.
Viel wichtiger ist die Überlegung, was in diesen Signaturen stehen soll. es sollten mindestens die Angaben aus der Visitenkarte dort vorhanden sein. Je nach Unternehmen müssen weitere rechtliche Dinge berücksichtigst werden und es sollten die Inhalte eines Briefbogens vorhanden sein (HR-Eintrag, USt.-ID, etc.).
Zuletzt ist es bei Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern wichtig, das möglichst ein einheitlicher Absender-Footer erstellt wird.
Weitere Informationen findet man z.B. auf der Webseite der TU München unter:
http://portal.mytum.de/faq/it-dienste/email2/email-signatur
